Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinationsmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret Koordinationsmedarbejder, der kan sikre effektiv planlægning og koordinering af projekter og daglige opgaver. Som Koordinationsmedarbejder vil du spille en central rolle i at facilitere samarbejde mellem forskellige afdelinger og interessenter for at sikre, at alle aktiviteter forløber gnidningsfrit og til tiden. Du vil være ansvarlig for at overvåge tidsplaner, organisere møder, følge op på opgaver og sikre, at information flyder korrekt mellem teammedlemmer og ledelse. Den ideelle kandidat har stærke organisatoriske evner, er kommunikativt dygtig og kan håndtere flere opgaver samtidigt i et dynamisk arbejdsmiljø. Du skal kunne arbejde selvstændigt og proaktivt identificere og løse problemer, der kan opstå i koordinationsprocessen. Erfaring med projektstyring og brug af relevante IT-værktøjer vil være en fordel. Vi tilbyder en spændende mulighed for at blive en del af et engageret team, hvor din indsats vil have direkte indflydelse på virksomhedens succes og effektivitet. Hvis du trives i en rolle, hvor du kan skabe struktur og sikre samarbejde, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere daglige aktiviteter og projekter.
- Organisere og facilitere møder mellem forskellige teams.
- Overvåge tidsplaner og sikre overholdelse af deadlines.
- Kommunikere effektivt med interne og eksterne interessenter.
- Opdatere og vedligeholde dokumentation og rapporter.
- Identificere og løse koordinationsrelaterede problemer proaktivt.
- Samarbejde med ledelsen for at optimere arbejdsprocesser.
- Sikre korrekt informationsflow mellem afdelinger.
- Understøtte implementering af nye procedurer og systemer.
- Følge op på opgaver og sikre, at de bliver fuldført til tiden.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med koordinations- eller planlægningsopgaver.
- Stærke organisatoriske og kommunikative færdigheder.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Gode IT-kundskaber, herunder MS Office og projektstyringsværktøjer.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og præcision.
- Proaktiv tilgang til problemløsning.
- Gode samarbejdsevner og evne til at skabe relationer.
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende.
- Beherskelse af dansk i skrift og tale.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter mellem forskellige teams?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du effektivt koordinerede et projekt?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med til projektstyring?
- Hvordan sikrer du, at deadlines overholdes?
- Hvordan kommunikerer du komplekse oplysninger til forskellige interessenter?
- Hvordan håndterer du ændringer i planlægningen?
- Hvordan arbejder du proaktivt for at løse problemer?
- Hvordan sikrer du et godt samarbejde på tværs af afdelinger?
- Hvad motiverer dig i en koordinerende rolle?
